Langkah 01
Periksa jadwal ruangan
Pilih tanggal dan ruangan pada halaman pengajuan. Periksa jadwal kuliah serta peminjaman lain yang menunggu persetujuan atau sudah disetujui.
Panduan peminjam
Tata cara peminjaman ruangan
Periksa ketersediaan jadwal, kirim pengajuan dengan informasi yang lengkap, lalu pantau keputusan PIC menggunakan kode pengajuan.
Langkah pengajuan
Dari cek jadwal hingga pengajuan disetujui
Pastikan informasi dan waktu penggunaan sudah benar sebelum mengirim permintaan.
Langkah 02
Tentukan ruangan dan waktu
Pilih ruangan, tanggal, jam mulai, jam selesai, dan jumlah peserta. Pastikan peserta tidak melebihi kapasitas dan waktu tidak bertabrakan dengan jadwal yang tampil.
Langkah 03
Lengkapi data dan identitas
Isi nama event, data pemohon, kontak, dan tujuan kegiatan. Unggah kartu identitas JPG, PNG, atau PDF dengan ukuran maksimal 2 MB, lalu setujui penggunaannya untuk verifikasi.
Langkah 04
Kirim dan simpan kode pengajuan
Periksa kembali formulir sebelum dikirim. Setelah berhasil, simpan kode pengajuan yang ditampilkan karena kode tersebut diperlukan untuk mengecek status.
Langkah 05
Tunggu pemeriksaan PIC
Pengajuan akan diperiksa PIC ruangan. Pengajuan yang masih menunggu tetap tercatat pada jadwal, sehingga waktu yang bertumpang tindih tidak dapat diajukan ulang.
Langkah 06
Pantau status pengajuan
Masukkan kode pengajuan pada halaman Cek status. Tidak perlu memasukkan email. Gunakan ruangan setelah permintaan berstatus disetujui.
Sebelum mengajukan
Hal yang perlu diperhatikan
Data pemohon
Pastikan nama, identitas, email, dan nomor WhatsApp aktif agar PIC dapat menghubungi Anda terkait pengajuan.
Jadwal dan persetujuan
Jadwal kuliah dan pengajuan yang masih menunggu atau sudah disetujui perlu diperhatikan. Tunggu persetujuan PIC sebelum memakai ruangan.
Dokumen identitas
Kartu identitas digunakan untuk verifikasi dan hanya dapat diakses Admin atau PIC ruangan terkait. Unggah dokumen yang jelas sesuai format.
Siap mengajukan ruangan?
Lihat jadwal yang tersedia dan lengkapi formulir peminjaman ruangan.